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协同办公系统部门版
  • 应用非常好的客户:
    •         浙江省司法厅、浙江省商务厅、浙江省国资委、浙江工业大学、杭州市纪委(包含全市各县纪委及派驻机构)、温州市纪委(包含全市各县纪委)、温州市水利局(包含全市各县水利机关)、嘉兴发改委、嘉兴经信委、嘉兴城投集团、嘉兴水务集团、嘉兴学院、海宁市政府办、海宁市委办、安吉县政府办 ……等近几百家政府部门
  • 功能介绍:
一、建设目标
       以先进成熟的计算机和网络通信技术为主要手段,建成一个覆盖一个政府部门所有处室的高效的、透明化的、强有力的协同办公系统,解决传统办公过程在沟通、协作、控制等方面存在的问题,以达到提高个人办公效率、加强处室之间的合作、畅通内部信息交流和大规模协作目的,为单位领导提供有力的决策支持和监督控制手段,实现单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
二、建设内容
       整个OA协同办公系统主要以政府部门内部公文办理流转(收、发文处理为核心功能)为主,使用人员面向单位内部工作人员,帮助政府部门建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公与文档管理环境,提升政府部门内部行政管理水平和办文效率。
在软件系统的功能架构方面充分考虑到以后的扩展性,既要能满足单位内部目前的应用,同时也考虑到今后业务发展需要,下一步可以拓展各种应用。
       整个系统采用WEB方式,B/S架构,使用人员PC客户端上不需要安装软件,使用IE游览器即可。
       1、软件系统特点
          1)    完善的痕迹与版本保留功能:与个人办公软件MS WORD 方便的接口,并提供文件修改的痕迹保留与版本功能,修改人及修改日期时间记录并自动显示,不同的办理人以不同颜色区分,确保文件流转过程中的真实性,明确相关责任。
          2)    提供丰富的数据字典功能:对OA系统中用户经常用到的输入项进行集中设置和维护,如主送单位、抄送单位、主题词等,并可随时增加数据输入项。
          3)    实时的督办、催办功能:单位领导或流程管理员可对所有文件流转过程进行实时监控,同时可以进行督办或催办。
          4)    高效的流转审批功能:电子文档的审批和办理操作透明、简捷,支持特送、撤回、催办、邮件分发、办理过程跟踪、工作监控、主办-协办等功能。
          5)    支持多文件格式:系统可以支持多种文字处理系统,如WORD、EXCEL等。系统专门开发了一个WEB OFFICE控件,在此控件中用户可以随时将附件上传保存。
          6)    贴近政府部门办文业务工作的电子流:
          办理人和单位具体人事岗位安排紧密衔接:以部门或岗位指定办理人,避免人事调动而频繁修改程序;
          领导分管工作不同而带来的签发问题:设置审批域和签发域;
          注重效能建设,严格规定办理时间,设有手机短信提醒、自动催办机制;
          系统设有监控表,领导可以实时掌控分管工作。
          7)    提供委托办理功能:
          当办公人员出现休假、出差等无法完成事务处理情况时,可通过委托办理功能,授权指定人员在指定期限内处理指定的工作内容。具备提前中止和移交功能。
          8)    提供打印模板定制和公文套打功能:
可把单位内的各种公文格式预先定制成模板,方便人员操作及系统套打红头公文。在模板中能定义数据对照表,可以方便地将OA电子表单中的数据传送到正式红头公文中,如发文编号、主送单位、发文日期等。
          9)    具有完善的身份验证体系,并可附加手机短信系统系统支持第三方的短信通讯网关,内置一套手机短信系统,可以将OA系统中待办工作、重要会议通知、重要文件通告以短信形式发送到用户到手机进行提醒,大大方便了用户对OA系统的使用。
       2、功能模块
          1)    个人办公管理
          2)    公文处理
          3)    行政事务管理
          4)    综合信息管理
          5)    OA系统管理
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